為促進學會工作規(guī)范、高效、有序的開展，文件兼顧易編輯性、規(guī)范性和可傳播性，制定審批流程與規(guī)范。

一、文件規(guī)范

（一）格式

1．Word格式（.docx）

適用場景：制度草案擬定、內(nèi)部討論修改階段。

優(yōu)勢：可直接編輯文字、表格、圖表，方便根據(jù)學會實際情況（如規(guī)模、業(yè)務(wù)調(diào)整）修改薪酬結(jié)構(gòu)、職級標準等內(nèi)容，支持批注、修訂功能，便于多人協(xié)作審稿。

特點：保留完整的格式（如標題層級、條款編號），后續(xù)可導出為其他格式。

2．PDF格式（.pdf）

適用場景：制度最終定稿、提請用印，正式發(fā)布或?qū)ν夤荆ㄈ缤ㄖ⒐?、公示、會議紀要、邀請函等）。

優(yōu)勢：格式固定，避免隨意修改，確保內(nèi)容嚴肅性；跨設(shè)備兼容性強，無論在電腦、手機上查看，排版一致。

注意：定稿后通常將 Word 版本轉(zhuǎn)為 PDF，作為正式文件存檔。

3．Excel格式（.xlsx）

適用場景：配套計算細則（如工資表、預算表、損益表、薪酬表、績效獎金計算公式等）。

優(yōu)勢：便于量化數(shù)據(jù)管理，支持公式計算（如根據(jù)職級自動匹配薪資范圍）、數(shù)據(jù)篩選，適合日常操作（如核算薪資）。

（二）基本要求

1．紙張

國際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂，天頭（上白邊）37mm±1mm，訂口（左白邊）28mm±1mm，版心尺寸156mm×225mm。

2．字體字號

（1）標題：2號標宋體，分一行或多行居中排布，回行時保持詞意完整，采用梯形或菱形排列。

（2）正文：3號仿宋體，首行縮進2字符，行距固定值28磅（Word 設(shè)置），結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為 “一、”“（一）”“1.”“（1）”，對應(yīng)黑體、楷體、仿宋體。

參照GB/T 9704-2012《黨政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。

二、審批流程

（一）文印類

1．秘書處

審批：發(fā)起人→常務(wù)副秘書長審核/審批

抄送：理事長、秘書長、關(guān)聯(lián)人、秘書處全體人員。

2．分會

審批：發(fā)起人（分會秘書）→分會理事長→聯(lián)系秘書初審（提交相關(guān)說明及規(guī)則）→常務(wù)副秘書長審核/審批

抄送：理事長、秘書長、關(guān)聯(lián)人、秘書處全體人員。

3．黨建

審批：發(fā)起人→常務(wù)副秘書長審核→書記審批

抄送：支部委員、理事長、秘書長、關(guān)聯(lián)人、秘書處全體人員。

（二）財務(wù)報銷類

1．秘書處

審批：發(fā)起人（按照預算或立項提交附件收應(yīng)包括支或損益表）→財務(wù)核對→常務(wù)副秘書長初審→秘書長復核→理事長審核/審批

抄送：關(guān)聯(lián)人、秘書處全體人員。

2．分會

審批：發(fā)起人（分會秘書）→分會理事長→財務(wù)核對（按照預算或立項提交附件收應(yīng)包括支或損益表）→常務(wù)副秘書長人初審→秘書長復核→理事長審核/審批

抄送：關(guān)聯(lián)人、秘書處全體人員。

三、本文件經(jīng)2026年1月11日第十一屆理事會第二次會議表決通過，即日施行，由學會秘書處負責解釋。