為更好地開展廣東省畜牧獸醫(yī)學會（以下簡稱“本會”）工作，對本學會的會議實行規(guī)范化、制度化管理，根據(jù)學會章程的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、會員代表大會

每年召開一次。因特殊情況需提前或延期換屆，經(jīng)由理事會或常務(wù)理事會表決通過，報請業(yè)務(wù)主管單位審查并報經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

大會主要內(nèi)容：制定和修改章程、選舉和罷免理事、審議理事會的工作報告和財務(wù)報告、制定工作計劃和任務(wù)、決定其他重大事項。參加會議的對象為本會2/3以上的會員代表。

二、理事會會議

每年召開兩次，其中一次一般安排在學術(shù)年會期間召開。

會議主要內(nèi)容：執(zhí)行全體會員代表大會的決議，補選舉和罷免理事會、秘書處相關(guān)人員、常務(wù)理事、理事等，籌備召開全省會員代表大會，報告工作和財務(wù)狀況，決定會員的吸收或除名、決定分支機構(gòu)等，決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任，制定本會活動計劃和內(nèi)部管理制度，領(lǐng)導本會各機構(gòu)開展工作。

參加會議的對象：本會理事（含理事單位、常務(wù)理事單位、副理事長單位的負責人）。

三、監(jiān)事會會議

每年召開兩次，一般與理事會同期召開。根據(jù)本會章程及相關(guān)規(guī)定，監(jiān)事會對理事會的各項工作、財務(wù)狀況、理事及管理層履職情況進行了全面監(jiān)督。

四、常務(wù)理事會會議

每年召開兩次，分別在學術(shù)年會前和第四季度召開。根據(jù)工作需要，可以召開常務(wù)理事會擴大會議（擴大至各設(shè)區(qū)市學會理事長、秘書長、以及本會常務(wù)副秘書長等）。會議內(nèi)容與理事會會議基本相同。

參加會議的對象：常務(wù)理事（含常務(wù)理事單位、副理事長單位的負責人）。

五、理事長辦公會議

每年召開兩次以上.會議內(nèi)容主要是部署學會全年工作及研究重要事項，參加會議的對象為理事長、副理事長、副理事長單位的負責人、秘書長、常務(wù)副秘書長。

根據(jù)工作需要，亦可召開在穗或駐會的理事長辦公會議。

六、學術(shù)年會

每年6月份中下旬召開一次，由本會主辦并籌辦，設(shè)分會或區(qū)市畜牧獸醫(yī)學會輪流協(xié)辦，企業(yè)可參與協(xié)辦或提供贊助。

七、分會會議

各學科分會應(yīng)每年組織召開一次理事會會議和一次以上常務(wù)理事會會議、一次學術(shù)會議。

分會組織的各項會議須于1個月前向?qū)W會秘書處報備，除邀請本會理事會出席外，本會秘書處須派員協(xié)助跟進宣傳，并記入分會工作的考核。

八、專題會議

理事長、秘書長或秘書處可根據(jù)情況，靈活組織或提意召開相關(guān)專題會議，參加人員及議題由召集人擬定。

九、秘書處會議

（一）周工作例會

每周一9:00-10:00在秘書處召開，常務(wù)副秘書長人主持，秘書處全體參加，總結(jié)上周工作計劃完成情況，匯報本周工作計劃，商議解決工作者的難點。

（二）月總結(jié)會

每月1-3日內(nèi)9:00-11:00在秘書處召開，常務(wù)副秘書長主持，秘書處全體參加，總結(jié)上月工作計劃完成情況，匯報本月工作計劃，點評月度工作情況，布置本月工作重點，商議解決工作者的問題。

（三）半年總結(jié)會

科技大會結(jié)束后召開，學會秘書長主持，秘書處全體參加，邀請理事長或副理事長、分會負責人參加，總結(jié)上半年工作計劃執(zhí)行情況，調(diào)整安排下半年工作計劃，點評秘書處階段性工作情況，復盤科技大會籌備和組織工作。

（四）年終總結(jié)會

每年第二次常務(wù)理事會會議前召開，學會秘書長主持，秘書處全體參加，邀請理事長或副理事長、分會負責人參加。討論組織年終理事會會議議程及籌備組織工作，總結(jié)全年工作（評優(yōu)評先等），制訂明年工作計劃。

十、附則

本制度經(jīng)2026年1月11日第十一屆理事會第二次會議表決通過，即日施行。

本辦法由本會秘書處負責解釋。