廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì)”）公務(wù)用私家車管理辦法（以下簡(jiǎn)稱“私車公用”），作為學(xué)會(huì)保障公務(wù)出行需求的補(bǔ)充，是規(guī)范員工使用個(gè)人私家車執(zhí)行公務(wù)時(shí)的管理、費(fèi)用報(bào)銷及責(zé)任劃分的制度，旨在平衡公務(wù)效率與成本控制，防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)會(huì)實(shí)際情況，制訂本管理辦法。

一、適用范圍

（一）場(chǎng)景

“私車公用”作為補(bǔ)充，僅在公共交通不足、無(wú)法及時(shí)保障出行時(shí)，或使用私家車更高效（如短途公務(wù)、緊急事項(xiàng)）的情況下適用；禁止以“私車公用”名義變相為個(gè)人出行報(bào)銷費(fèi)用。

（二）人員

學(xué)會(huì)在職員工（需持有有效駕駛證，且私家車已完成年檢、購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)），非學(xué)會(huì)人員（如家屬）不得參與。

二、申請(qǐng)與審批流程

（三）事前申請(qǐng)

需使用私家車，提前填寫(xiě)外出或出差申請(qǐng)，列明事由、出發(fā)地、目的地、預(yù)計(jì)行程、同行人員、預(yù)計(jì)使用時(shí)間及里程等信息。

（四）審批機(jī)制

“私車公用”申請(qǐng)由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)審批，抄送理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體人；緊急公務(wù)（如突發(fā)事件）可先口頭報(bào)備，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單及審批手續(xù)。

三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

（一）報(bào)銷范圍

僅限與公務(wù)出行直接相關(guān)的費(fèi)用，包括：燃油費(fèi)（按實(shí)際行駛里程計(jì)算）；過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)（憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷）；停車費(fèi)（僅限公務(wù)目的地停車，憑票據(jù)報(bào)銷）。

注：私家車的保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、違章罰款等非公務(wù)直接費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。

（二）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算

采用“里程×單位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)”的方式，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每公里1.5元包干，包含燃油費(fèi)及車輛磨損分?jǐn)偂?/font>

實(shí)際里程以導(dǎo)航記錄或車輛里程表起止讀數(shù)為準(zhǔn)，不得虛報(bào)；多人同行時(shí)，按實(shí)際里程計(jì)算一次報(bào)銷，由牽頭人統(tǒng)一申領(lǐng)。

四、報(bào)銷流程

公務(wù)結(jié)束后20日內(nèi)，申請(qǐng)人憑外出或出差申請(qǐng)、行駛里程記錄（如導(dǎo)航截圖、里程表照片）、合規(guī)票據(jù)（過(guò)路費(fèi)票、停車票）填寫(xiě)報(bào)銷單。

經(jīng)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人核實(shí)、學(xué)會(huì)新概念領(lǐng)導(dǎo)審批、行政審核（核對(duì)行程真實(shí)性、票據(jù)合規(guī)性）、財(cái)務(wù)復(fù)核后，支付費(fèi)用。

五、安全與責(zé)任

（一）車輛與駕駛員要求

私家車必須狀態(tài)良好、無(wú)安全隱患，駕駛員需遵守交通法規(guī)，禁止超速、酒駕、疲勞駕駛；

出車前需檢查車輛狀況（如剎車、輪胎、油量等），確保行車安全。

（二）事故處理

1．私車公用期間發(fā)生交通事故，駕駛員需立即報(bào)警并向單位報(bào)告，同時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)理賠。

2．若因駕駛員違規(guī)駕駛（如超速、闖紅燈、酒駕等）導(dǎo)致事故，責(zé)任及超出保險(xiǎn)賠付的損失由駕駛員自行承擔(dān)。

3．若因公務(wù)必要且駕駛員無(wú)過(guò)錯(cuò)（如被追尾），保險(xiǎn)賠付后的剩余合理?yè)p失，經(jīng)單位認(rèn)定后可按規(guī)定報(bào)銷（需附事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)、理賠單據(jù)）。

4．乘車人責(zé)任：同行人員需配合駕駛員安全乘車，不得干擾駕駛；發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員存在安全隱患，可拒絕乘車并向單位反饋。

（三）“私車公用”期間，私車及駕駛?cè)隧殞?duì)乘員負(fù)責(zé)，包括單不限于人身財(cái)物安全、賠償責(zé)任等。

六、禁止性條款與違規(guī)處理

（一）嚴(yán)禁以下行為

1．虛報(bào)行程、里程或票據(jù)（如用私人出行票據(jù)報(bào)銷）；

2．未經(jīng)審批擅自以“私車公用”名義報(bào)銷費(fèi)用；

3．利用公務(wù)行程辦理私人事務(wù)（如接送家人、購(gòu)物等）；

4．將“私車公用”報(bào)銷變相轉(zhuǎn)為個(gè)人福利（如固定每月發(fā)放“私車補(bǔ)貼”而無(wú)實(shí)際公務(wù)）。

（二）違規(guī)處理

對(duì)虛報(bào)、違規(guī)報(bào)銷的，追回違規(guī)費(fèi)用，視情節(jié)給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、扣罰績(jī)效；

因違規(guī)使用導(dǎo)致不良影響或單位損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任；涉嫌違紀(jì)違法的，移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理。

七、附則

（一）秘書(shū)處須嚴(yán)格遵循 “過(guò)緊日子” 要求，控制私車公用范圍，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不得高于當(dāng)?shù)毓囎赓U成本。

（二）鼓勵(lì)使用公共交通（如城市公交/地鐵、出租車、火車/高鐵或飛機(jī)）出行，確需私車公用的，從嚴(yán)審批。

（三）由秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋，每年結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況評(píng)估修訂。

（四）本辦法經(jīng)2026年1月11日第十一屆理事會(huì)第二次會(huì)議表決通過(guò)，即日施行。