第一章 總則

第一條 為規(guī)范廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì)”）的差旅管理，保障公務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展，本著既厲行節(jié)約又要調(diào)動(dòng)工作人員積極性，結(jié)合學(xué)會(huì)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學(xué)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)人、秘書處全體專職人員。

第三條 差旅費(fèi)是指職工因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的國(guó)內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。

第四條 差旅費(fèi)管理遵循“分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目”原則，實(shí)行“憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合”：

住宿費(fèi)：按實(shí)際住宿天數(shù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；

伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)：按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干，不憑據(jù)報(bào)銷。

第五條 出差須按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟唇?jīng)審批的出差，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單或借款單簽字（章）齊全，視為秘書處負(fù)責(zé)人已審批同意出差。

第六條 差旅費(fèi)使用與管理職責(zé)：

出差人：對(duì)差旅費(fèi)的合規(guī)性、真實(shí)性、相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任，需遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)及本辦法，據(jù)實(shí)報(bào)銷；

秘書處秘書長(zhǎng)或常務(wù)副秘書長(zhǎng)：對(duì)出差人員差旅費(fèi)使用承擔(dān)審批和監(jiān)管責(zé)任。

第七條 出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵循中央八項(xiàng)規(guī)定精神，在不影響工作、確保安全的前提下，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具和住宿條件，厲行節(jié)約。

第二章 出差審批

第八條 出差前須履行審批手續(xù)，具體流程：

1．出差人填寫《出差審批單》，注明出差事由、目的地、天數(shù)、人數(shù)、交通工具及經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2．按權(quán)限審批

單次出差費(fèi)用預(yù)算3000元以下（含）：由秘書處常務(wù)副秘書長(zhǎng)審批；

單次出差費(fèi)用預(yù)算3000元以上：經(jīng)常務(wù)副秘書長(zhǎng)審核后，報(bào)秘書長(zhǎng)審批；

單次出差費(fèi)用預(yù)算5000元以上：經(jīng)常務(wù)副秘書長(zhǎng)審核后，報(bào)秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)審批；

秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)出差：相互審批或按學(xué)會(huì)章程執(zhí)行。

3．審批通過(guò)后，《出差審批單》作為借款、報(bào)銷的依據(jù)之一。

第九條 緊急公務(wù)需臨時(shí)出差的，可先通過(guò)口頭或線上方式請(qǐng)示審批人，出差后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。

第三章 城市間交通費(fèi)

第十條 城市間交通費(fèi)是指因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。

第十一條 出差人員乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)如下（全體適用）

1．火車硬臥、高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座；

2．飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙；

3．其它交通工具（如長(zhǎng)途汽車）：憑據(jù)報(bào)銷。

第十二條 特殊情況乘坐標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整

1．乘坐夕發(fā)朝至列車（晚8時(shí)至次日晨8時(shí)期間乘車時(shí)間6小時(shí)以上）的，可在不超過(guò)對(duì)應(yīng)城市間飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票范圍內(nèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷軟臥車票；

2．因工作需要（如緊急公務(wù)、身體特殊情況）需乘坐高于規(guī)定等級(jí)交通工具的，須提前經(jīng)秘書長(zhǎng)審批，報(bào)銷時(shí)按“實(shí)際票價(jià)與對(duì)應(yīng)等級(jí)全價(jià)票孰低”原則執(zhí)行；未經(jīng)審批的，超支部分由個(gè)人自理。

第十三條 城市間交通費(fèi)相關(guān)附加費(fèi)用報(bào)銷：

1．訂票費(fèi)、退票費(fèi)、燃油附加費(fèi)、民航發(fā)展基金等，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷；

2．每人次出差可購(gòu)買1份交通意外保險(xiǎn)，費(fèi)用納入差旅費(fèi)報(bào)銷；

3．乘坐飛機(jī)時(shí)，不得購(gòu)買“延誤險(xiǎn)”，報(bào)銷時(shí)需扣除捆綁購(gòu)買的“延誤險(xiǎn)”費(fèi)用。

第四章 住宿費(fèi)

第十四條 住宿費(fèi)是指因公出差期間入住賓館（含酒店、招待所等）發(fā)生的費(fèi)用。

第十五條 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1．住宿標(biāo)準(zhǔn)

2．單人出差或同性兩人同行：按不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，憑據(jù)報(bào)銷；

3．異性兩人同行需分別住宿的，各自不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，憑據(jù)報(bào)銷；

4．因參加外部會(huì)議或培訓(xùn)，舉辦方統(tǒng)一安排住宿且費(fèi)用自理的，如超出上述標(biāo)準(zhǔn)，憑會(huì)議/培訓(xùn)通知、舉辦方證明等有效材料據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十六條 住宿費(fèi)報(bào)銷需提供：

1．合規(guī)住宿發(fā)票；

2．住宿明細(xì)（訂單）或帶明細(xì)的流水單（需注明入住人、日期、單價(jià)、總金額）。

第五章 市內(nèi)交通費(fèi)

第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)是指出差期間在目的地城市發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用的補(bǔ)貼，按照出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干，標(biāo)準(zhǔn)為每天200元補(bǔ)貼（2人或以上同行出差的均按照每天200元補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，特殊情況另行審批）。

第十八條 特殊情況處理

1．差期間使用單位公務(wù)用車的，不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)；

2．自駕私家車出差的，按《公務(wù)用私家車管理規(guī)定》執(zhí)行，不重復(fù)領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)；

3．因工作需要租用當(dāng)?shù)亟煌üぞ叩?，憑合規(guī)票據(jù)報(bào)銷，同時(shí)扣減對(duì)應(yīng)天數(shù)的市內(nèi)交通包干費(fèi)。

第六章 報(bào)銷管理

第十九條 出差結(jié)束后，出差人應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未報(bào)且無(wú)正當(dāng)理由的，原則上不予報(bào)銷。

第二十條 報(bào)銷需提供的材料

1．經(jīng)審批的《出差審批單》；

2．城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等合規(guī)票據(jù)（發(fā)票、行程單、付款截圖等）；

3．住宿費(fèi)明細(xì)（訂單或流水單）；

4．差旅費(fèi)報(bào)銷單（需出差人、經(jīng)辦人簽字）。

第二十一條 財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以報(bào)銷；不符合的，退回并說(shuō)明理由，由出差人補(bǔ)充完善后再報(bào)。

第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第二十二條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得接受違規(guī)公款支付的宴請(qǐng)、游覽、非工作需要的參觀，不得收受禮品、禮金、土特產(chǎn)等。

第二十三條 對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，按以下方式處理：

1．虛報(bào)出差天數(shù)、人數(shù)、事項(xiàng)或使用虛假發(fā)票的，追回違規(guī)款項(xiàng)，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，通報(bào)批評(píng)；

2．差旅費(fèi)已由外單位承擔(dān)仍重復(fù)報(bào)銷的，追回重復(fù)報(bào)銷款項(xiàng)，視情節(jié)輕重追究責(zé)任；

3．在差旅費(fèi)中報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用的，追回違規(guī)款項(xiàng)，責(zé)令整改。

第二十四條 秘書處常務(wù)副秘書長(zhǎng)對(duì)差旅費(fèi)審批負(fù)監(jiān)管責(zé)任，審核不嚴(yán)導(dǎo)致違規(guī)的，按規(guī)定追究監(jiān)管責(zé)任。

第八章 附則

第二十五條 本制度經(jīng)2026年1月11日第十一屆理事會(huì)第二次會(huì)議表決通過(guò)，即日施行。

第二十六條 如遇國(guó)家或地方差旅費(fèi)政策調(diào)整，本辦法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可相應(yīng)調(diào)整，由秘書處另行通知。